A controladoria jurídica é um setor que tem se destacado bastante no mercado jurídico nos últimos anos. Isso se deve ao fato de que, cada vez mais, percebe-se a necessidade de implementar novas técnicas para gestão dos processos, da equipe jurídica e do escritório como um todo, o que permite que os profissionais da organização empreguem esforços nas demandas primordiais do negócio.
Na área jurídica, sempre houve uma valorização do trabalho dos advogados em detrimento das atividades administrativas, as quais têm vital importância nos negócios jurídicos.[1]
Contudo, com o rápido avanço da tecnologia e da inteligência artificial, tornou-se evidente que os escritórios precisam aliar-se às inovações tecnológicas para se adaptarem às novas complexidades do mercado contemporâneo. Nesse cenário, a controladoria jurídica emerge como um setor essencial, sendo responsável por implementar ferramentas que ajudam a organizar melhor as tarefas, reduzir custos, otimizar recursos e aumentar a produtividade do escritório.
A dinâmica do escritório de advocacia
Um escritório de advocacia é um ambiente onde se cria constantemente conteúdo jurídico, seja por meio de novas teses, contratos, recursos, pareceres, entre outros. É essencial gerenciar esse material jurídico para assegurar o cumprimento adequado dos fluxos internos, o que otimiza o trabalho da equipe e reduz tarefas repetitivas. Essa necessidade torna-se ainda mais urgente devido ao grande volume de processos judiciais em andamento no Judiciário brasileiro.
Com o passar do tempo, os escritórios que optam por implantar a controladoria jurídica percebem os benefícios que ela traz para o ambiente de trabalho, já que reafirma sua importância como um recurso valioso no mercado jurídico. Isso porque, inobstante ela não seja uma área de produção jurídica e que gere retorno financeiro direto, indiretamente, o trabalho do setor torna-se fundamental para o desenvolvimento e para o fluxo econômico do escritório.[2]
Potencialização de resultados
É importante destacar que a controladoria jurídica é um departamento independente dentro da organização. Sua principal finalidade é oferecer suporte ao time técnico, onde assume funções jurídico-administrativas como monitoramento de prazos e processos, leitura das publicações, distribuição de novas demandas, alimentação dos softwares jurídicos que possibilitam a extração de relatórios internos e externos para análise de dados, auditorias, gestão e controle das atividades dos advogados, dentre outras funções essenciais para a organização das tarefas e cumprimento de prazos.
Uso de IA para elevar a eficiência operacional
Atualmente, tornou-se indispensável a utilização de um software jurídico para organização dos processos, clientes, prazos, cobranças etc. A centralização das informações em um sistema aliado à correta e completa alimentação dos dados possibilita uma gestão eficiente, segura e ágil.[3]
Nesse contexto, a controladoria exerce um papel de grande relevância, pois é responsável pelo input de dados e documentos nos sistemas de gestão, o que viabiliza a comunicação entre a equipe jurídica e os clientes do escritório. Além disso, é a responsável por fiscalizar a correta alimentação do sistema pelos demais usuários, parametrização, controles de acessos e padronização das informações.
Em um cenário em que os dados são considerados o novo petróleo, a função de trazer os dados de forma “legível” é de fundamental importância,[4] pois reduz a necessidade de retrabalho, melhora a qualidade das entregas ao cliente e fortalece a reputação do escritório no mercado jurídico.
O papel fundamental do controller
Destaca-se, ainda, o papel do controller nos escritórios de advocacia, o qual demanda grandes responsabilidades, especialmente em razão do seu desempenho relacionado ao cumprimento dos prazos processuais, à produtividade da equipe, ao planejamento e controle de tarefas e à rentabilidade do escritório. Por isso, é essencial que o setor conte com profissionais especializados e qualificados para o desempenho da função.
Desta forma, fica claro que a controladoria jurídica é um setor abrangente que envolve gestão de software, gestão de qualidade, gestão de resultados e gestão dos pedidos da equipe técnica, a qual recebe suporte em suas demandas.[5]
Diante tudo isso, conclui-se que a controladoria jurídica representa um setor estratégico e indispensável para os escritórios de advocacia. Sua atuação contribui diretamente para a padronização de rotinas, aumento da produtividade, mitigação de riscos e melhoria na qualidade dos serviços prestados. Por esses motivos, este departamento vem conquistando cada vez mais espaço no mercado, sendo reconhecido como uma ferramenta essencial para alcançar a excelência na gestão e na entrega do serviço jurídico.
Por Rayssa Karinne Braga Rodrigues, advogada controller do Junqueira Gomide Advogados
[1] DODL E SOUZA, Natália. Operações legais: a evolução da controladoria jurídica. São Paulo: Boletim Revista dos Tribunais Online | vol. 33/2022 | Nov / 2022 | DTR\2022\17253. p.02.
[2] NESELLO, Bruna. O papel estratégico da controladoria jurídica nos escritórios de advocacia < https://www.advogadosgestores.com.br/artigos-colunistas/o-papel-estrategico-da-controladoria-juridica-nos-escritorios-de-advocacia/>. Acesso em 20 de abril de 2025.
[3] DODL E SOUZA, Natália. Operações legais: a evolução da controladoria jurídica. São Paulo: Boletim Revista dos Tribunais Online | vol. 33/2022 | Nov / 2022 | DTR\2022\17253. p.03.
[4] Id. Nov / 2022 | DTR\2022\17253. p. 03.
[5] TISO, Gleicy Lima. O papel da controladoria jurídica dentro dos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Disponível em: